文丨杨思琦 触脉咨询数据分析师

1.发表评论时同时发送电子邮件

Google sheet非常适合多人协作，实时更新内容。但是当我们需要让别人知道自己检查的内容怎么办？这时可以使用Comment功能，在添加评论时，只需要添加一个加号(+)，然后输入他们的电子邮件地址（或姓名）。他们就会收到一封包含我们评论的电子邮件。

2.使用条件格式添加热图

热图可以帮助人们快速观察到工作表中的重要数据。有两种方式：1、使用条件格式突出显示特定的值、异常值或错误。2、应用色标快速凸显较高、较低值。

3.使用CLEAN和TRIM清理值

在单元格中有不需要的字符，可以使用CLEAN函数删除不可打印字符的文本，也可使用TRIM删除文本中开头和结尾的重复空格。

4.保护特定的数据

Google sheet可以多人同时操作，如果我们担心出现重要的数据被意外更改的情况，我们可以对一些数据进行锁定，比如某个工作表或者某个单元格。

也可以选择锁定模式，比如完全锁定或者不完全锁定的情况下在别人编辑时发送警告。

5.更改单元格中的大/小写

使用PROPER函数将每个单词的首字母大写，或使用LOWER函数将所有的字母都转为小写。

6.翻译文字

如果在单元格中包含其他语言的单元格，可以使用GOOGLETRANSLATE将文本翻译成另外一种语言。比如GOOGLETRANSLATE(“Hello World”,”en”,”ja”)，将英语翻译为日语。

7.检查电子邮件地址

如果我们需要填写电子邮件地址，并且想要确保是正确的电子邮件地址结构，可以使用ISEMAIL来识别所有不正确的电子邮件地址。

8.用微型图可视化数据

当我们想要看数据趋势，但一个sheet中数据太多，则会需要很多个图例，会很占用空间。这种情况下，我们添加迷你图，便可以快速查看数据趋势。微型图的样式包括折线图、用于堆积的条形图、柱状图等。

9.创建二维码

二维码具有进行信息获取、网站跳转、手机电商、优惠促销等多种功能，我们可以使用IMAGE来快速的创建二维码。

如下图，以从单元格A2中提取数据制作二维码

10.Google sheet中的附加组件

Google sheet中有很多附加组件，之前我们也讲过使用Google Analytics插件来自动读取GA中的数据（传送门：实操丨Google Sheet如何连接GA实现自动更新？）。

除此之外我们还可以将Supermetrics用于从Facebook、Twitter和Linkedln等平台提取数据。

11.键盘快捷键

可以使用Google sheet中的键盘快捷键来加快操作速度。从清除单元格内部的格式到添加注释和隐藏行，内置的键盘快捷键可以节省很多时间。除了规定的键盘快捷键外，还可以创建自己的键盘快捷键等。MAC中按command+/，windows中按control+/。

以上就是今天为大家介绍的使用Google sheet中的一些小技巧。Google sheet作为一款完全免费、可以与他人同时协作的在线表格编辑工具，不仅节省时间而且功能强大。有关它的其他隐藏功能，大家可以再深入了解，一起交流讨论~